Stadgar för AROS Akademiska Reservofficerssällskapet i Uppsala

Antagna vid konstituerande mötet 12/5 2026. 

Reviderade av årsmötet 16/5 2023, 15/5 2024, 5/5 2025 & 12/5 2026.

1. Om Akademiska Reservofficerssällskapet i Uppsala  

1.1. Akademiska Reservofficerssällskapet i Uppsala syftar till att öka intresset och förståelsen för militära problem och kunskaperna om den militära utvecklingen inom olika områden. Vidare syftar sällskapet till att upprätthålla en levande mässkultur i en studentikos kontext och vara en naturlig mötesplats för samkväm och gemenskap för sällskapets medlemmar. 

1.2. Med AROS förstås Akademiska Reservofficerssällskapet i Uppsala. 

1.3. Föreningens verksamhetsår löper från första maj till sista april.

1.4. Föreningens räkenskapsår löper från första maj till sista april.

2. Om medlemskap 

2.1. Berättigad att såsom medlem inträda i AROS är envar som vid Uppsala universitet eller motsvarande högre lärosäte i Uppsala studerar eller har studerat och som i Försvarsmakten har genomfört minst GMU, eller varit anställd, med godkända vitsord. För den som ej uppfyller de formella kraven men som söker inträde krävs styrelsens godkännande.

2.2. För att medlemskapet ska vara giltigt krävs det att gällande års- eller terminsavgift i AROS är betald.

2.3. AROS kan, då särskilda skäl föreligger, utesluta medlem, om två tredjedels majoritet uppnås vid omröstning under årsmötet. 

2.4. Styrelsen kan till särskild hedersledamot i AROS kalla förtjänt person med lämplig Uppsalaanknytning. 

3. Om förtroendeposter och ansvarsfördelning 

3.1. Till inspektor för AROS kan väljas vid Uppsalas Universitet eller motsvarande högre lärosäte verksam lektor eller högre, som är officersutbildad eller motsvarande. Inspektor väljs på tre år i taget. Inspektorn verkar för att stödja styrelsen i dess arbete samt att bevara sällskapets traditioner. 

3.2.  För att sköta AROS angelägenheter utser medlemmarna en styrelse på ett år i taget. Varje försvarsgren bör om möjligt vara företrädd inom styrelsen. 

3.3. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, skattmästare, sekreterare, mässdirektör, kommendant, psyopsansvarig samt ytterligare fyra ledamöter.

3.4. Rätten att teckna firma innehar ordförande och skattmästare var för sig.

3.5. Styrelsen är ytterst ansvarig för AROS verksamhet och ekonomi i enlighet med verksamhetsplanen. 

3.6. AROS fana förs i ceremoniella sammanhang av den styrelsen utser.

3.7. För att granska styrelsen utser medlemmarna en lekmannarevisor på ett år i taget. Under det verksamhetsår för vilket revisorn väljs får denna inte inneha annat förtroendeuppdrag i föreningen.

3.8. Lekmannarevisorn har i uppdrag att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning samt att författa, och på årsmötet presentera, en revisionsberättelse för det senaste räkenskapsåret. Lekmannarevisorn ska på årsmötet även ge en rekommendation om huruvida årsmötet ska bevilja den föregående styrelsen ansvarsfrihet.

3.9. Lekmannarevisorn har rätt att närsomhelst under verksamhetsåret ta del av föreningens räkenskaper, styrelseprotokoll och andra handlingar. 

3.10. Under valmötet utses en valberedning, bestående av en ordförande och en ledamot. Valberedningen ansvarar för att samla in kandidaturer inför nästkommande valmöte och där presentera sina nomineringar till sökbara poster.

3.11. Protokoll skall föras vid varje styrelsemöte. Styrelsen är beslutsför då minst fem ledamöter är närvarande.

4. Om årsmöte och valmöte

4.1. Röstberättigad vid valmöte och årsmöte är medlem av AROS.

4.2. Extrainsatt årsmöte ska hållas då minst en tredjedel av föreningens medlemmar begär det skriftligen av styrelsen och då inom fyra veckor.

4.3. Kallelse till valmöte och årsmöte ska av styrelsen utsändas via mail till medlemmarna senast fyra veckor innan mötet.

4.4. Valmöte eller årsmöte må upplösas eller ajourneras genom beslut med enkel majoritet. 

4.1 Valmöte

4.1.1 Valmöte ska hållas i mars eller om inte möjligt i april månad.

4.1.2 Vid valmötet skall följande punkter behandlas:

Val av mötesordförande och mötessekreterare

Val av två justeringspersoner tillika rösträknare

Godkännande av kallelseförfarandet

Fastställande av röstlängd

Fastställande av arbetsordning

Fastställande av dagordning

Val av styrelse 

• Ordförande
• Vice ordförande
• Skattmästare
• Sekreterare
• Mässdirektör
• Kommendant 
• Psyopsansvarig 
• Styrelseledamöter

Val av ordförande jämte ledamot i valberedningen 

Val av lekmannarevisor

Val av inspektor, vid behov

Övriga frågor

Mötets avslutande

4.2 Årsmöte

4.2.1. Årsmöte ska hållas i maj månad.

4.2.5. I anslutning till kallelsen ska verksamhetsplan, rambudget samt styrelsens förslag till dagordning och arbetsordning bifogas.

4.2.6. Senast en vecka innan årsmötet ska verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse utsändas via mail till medlemmarna. 

4.2.7 Vid årsmötet ska följande punkter behandlas: 

Årsmötets öppnande

Val av mötesordförande och mötessekreterare

Val av två justeringspersoner tillika rösträknare

Godkännande av kallelseförfarandet

Fastställande av röstlängd

Fastställande av arbetsordning

Fastställande av dagordning

Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse

Revisionsberättelse

Ansvarsfrihet för avgående styrelse

Propositioner

Motioner

Fastställande av verksamhetsplan och rambudget för nästkommande verksamhetsår

Övriga frågor

Mötets avslutande

5 kapitlet: Stadgar

5.1. Ändring av stadgarna kan endast beslutas av årsmöte. Förslag ska vara inkomna som en proposition eller motion. Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast 2 veckor innan årsmöte. Sådana beslut ska, för att vara giltiga, fattas med två tredjedelars majoritet.

5.2. Vid oklarheter om denna stadgas innebörd i samband med ett ordinarie årsmöte eller invalsmöte kan mötet ta beslut om stadgetolkning.

5.3. Vid oklarheter om denna stadgas innebörd som uppstår vid annat tillfälle än i samband med årsmöte eller invalsmöte kan styrelsen besluta om stadgetolkning.

5.4. Förslag till upplösning av föreningen ska behandlas av årsmöte under förutsättning att förslaget utsänts till alla medlemmar senast tre veckor före mötet.

5.5. Beslut om upplösning ska, för att vara giltigt, fattas med minst två tredjedelars majoritet av två årsmöten i följd.

5.6. Fattas beslut om AROS upplösande skall AROS behållna tillgångar överlämnas till i första hand ”Seniorskollegiet” om så lämpligt, i andra hand till avgående styrelsen ansedd lämplig fond där mottagaren ej får stå i intressegemenskap med styrelsen.